Rok 2020 pełen wyzwań dla księgowych

Nowy rok ma przynieść wiele zmian – wirtualne kasy fiskalne, mikrorachunki do wpłaty należnych podatków oraz zmiany w JPK_VAT i wiele innych. Które z nich będzie prawdziwym wyzwaniem dla księgowego? Sprawdźmy to!

Ministerstwo Finansów szacuje, że ponad 1,5 mln podatników korzysta z kas fiskalnych. Wielu z nich to jednoosobowe działalności, które liczą każdą złotówkę. Zakup takiego urządzenia, choć może być refundowana to wciąż jest droga, a do tego dochodzi serwisowanie.
Powstał projekt ustawy, który pozwoli na instalowanie specjalnego oprogramowania, aby ze smartfona stworzyć wirtualną kasę fiskalną. Wciąż jednak nie jest rozstrzygnięty największy problem – w jaki sposób kasa online miałaby się komunikować z Centralnym Repozytorium Kas w formule „real time”? Obecne uwarunkowania techniczne nie pozwalają na to.
Pierwszym wyzwaniem księgowego jest przekonanie klientów do nowej formy. Można się spodziewać, że stare kasy będą powoli wycofywane, a nowe wciąż stanowią wyzwanie dla osób, którym nie jest po drodze z nowinkami. Księgowi mogą napotkać też na inne problemy związane chociażby z niedbalstwem klientów. Chodzi o ewentualne zwroty towarów i ich prawidłowe oznaczenie i usunięcie z rejestru. Ponadto, istnieje ryzyko uszkodzenia sprzętu przed synchronizacją danych ze sprzedaży, a to może skutecznie uniemożliwić rozliczenie z podatku PIT i VAT.

Zmiany, które już trwają to wdrożenie mikrorachunków do wpłaty podatków CIT, PIT i VAT. Do tej pory podatnicy opłacali każdy z nich oddzielnie – na trzy różne rachunki Urzędu Skarbowego. Niebawem mają być udostępnione mikrorachunki dla podatników, którzy będą wpłacać całościowy podatek w jedno miejsce.
Wyzwanie dla księgowych? Wydaje się, że nie, a jednak! Będą pewne wyjątki, a do takich należy VAT importowy, który należy rozliczać wg. starych zasad (na konto US). To może spowodować zwiększenie nakładów pracy księgowych, którzy będą musieli odliczać stawkę za VAT importowy. Według przepisów, jeżeli nie zostanie on wpłacony na właściwy rachunek, będzie uznany jako.. nierozliczony. A wtedy trzeba przygotować czynny żal i wniosek o przeksięgowanie, co wiąże się z wizytą w US.

Kolejna zmiana to przekształcenie pliku JPK_VAT. Zamiast składać dwa – VAT-7 i VAT-7K, teraz będzie tylko jeden. Obowiązek zacznie funkcjonować od 1.04.2020 w przypadku dużych przedsiębiorstw oraz od 1.07.2020 roku u pozostałych podatników.
Składanie pliku JPK_VAT jest jednostronne – podatnik, ani księgowy nie otrzymują informacji zwrotnej o poprawności pliku. Podobno ma to się zmienić i będzie wysyłana informacja zwrotna. Pojawia się też inne pytanie – czy można karać podatnika (lub księgowego), który wyśle plik JPK_VAT niezgodny z obowiązującą strukturą logiczną, bo na stronie MF pojawiają się sprzeczne informacje?
Formalnie – nie, ponieważ nie jest przepisem prawa. Jednak pojawi się rozporządzenie Ministra Finansów, które temu zaprzecza. Czemu, bądź komu jednak wierzyć? Przepisom prawa czy ciągłym rozporządzeniom, które kłócą się z wnioskami formalnymi?
Jak widać, księgowi nie tylko będą musieli przestudiować nowe przepisy i ich interpretację, ale w ich pracy pojawią się pytania czy pracować zgodnie z prawem czy ufać rozporządzeniom MF, które nie są dokumentami stanowiącymi przepisy prawne? Co jest wyżej w hierarchii?