Innowacyjna księgowość – poznaj nadchodzące trendy

Nowe trendy rozwijają się niezależnie od dziedziny, w której działamy. Dostęp do najnowszych rozwiązań technologicznych przyspiesza cyfrową rewolucję w biznesie. Klasyczna praca za biurkiem, również w zawodzie księgowego, powoli przechodzi do historii… Co się wydarzyło w 2020 roku i jakie trendy zdominują rok 2021? Spróbujemy odpowiedzieć na te pytania!

Pierwszym trendem, który w księgowości pojawił się w 2020 roku i z pewnością zdominuje rok 2021, jest pełna automatyzacja procesów rozliczeń finansowych firmy. Inteligentne skanowanie faktur i niemal natychmiastowe, automatyczne wprowadzanie zeskanowanych danych do systemu księgowego sprawiło, że praca księgowych stała się bardziej efektywna i płynna. Tak popularna we wcześniejszych latach „papierkowa robota” powoli zaczęła odchodzić w niepamięć. Ręczne rozliczanie faktur i wprowadzanie danych do odpowiednich rubryczek również znacznie straciło na popularności, z pewnością ku uciesze wielu księgowych, którzy zaoszczędzony czas mogą wykorzystać na bardziej wymagające obowiązki lub dalszy rozwój zawodowy. Oprogramowanie Scanye umożliwia zaksięgowanie nawet 250 faktur w ciągu godziny. Nie ulega więc wątpliwości, że nawet najbardziej wydajne księgowanie ręczne nie jest w stanie dorównać zawrotnej prędkości zautomatyzowanej pracy.

Przeniesienie księgowania do komputerowego systemu to przede wszystkim zwiększenie wydajności, a także zmniejszenie kosztów ponoszonych przez firmę. Jak więc widać, księgowi, którzy zyskali możliwość i komfort automatycznego rozliczania faktur, oszczędzają nie tylko czas, ale i pieniądze. Większe skupienie się na wykonywanej pracy, odciążenie od najbardziej nużących i nielubianych czynności, a także prawdopodobieństwo podejmowania bardziej ambitnych celów i wyzwań to tylko niektóre z wielu zalet pełnej automatyzacji księgowości. A taką możliwość daje m.in. firma Scanye.

Pełna automatyzacja księgowości nie jest związana tylko z pracą na komputerze. W ostatnim czasie odnotowany bowiem został spory wzrost popularności aplikacji mobilnych ułatwiających księgowanie również z poziomu smartfona. Tzw. smartyzacja rzeczywistości znacznie usprawnia codzienne zarządzanie również działem księgowym. Dostęp do niezbędnych danych powinien być możliwy z dowolnego urządzenia mobilnego, zarówno z systemem iOS, jak i Android. Nie zawsze przecież mamy w zasięgu ręki odpowiednio zaprogramowany komputer. Jest to szczególnie ważne w dzisiejszych czasach, ponieważ telefony coraz częściej zastępują nam całą gamę innych sprzętów. Możliwość księgowania z poziomu mobilnego urządzenia ułatwia sprawne zarządzanie z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. To z kolei pozytywnie wpływa na organizację pracy firmy i tryb jej działania.

Blockchain to zdecydowanie najnowszy trend podbijający księgowość i jedna z innowacji, która ma szansę na rozwój w nadchodzącym roku. Jak działa? Wszyscy użytkownicy konkretnego systemu księgowego zyskują pełen dostęp do ksiąg rachunkowych, a co za tym idzie – również możliwość sprawnego ich prowadzenia. Dzięki temu pliki aktualizują się u wszystkich pracowników na bieżąco, uwzględniając wszystkie wprowadzone zmiany i innowacje. To z kolei gwarantuje, że każdy użytkownik będzie miał dostęp do świeżych i aktualnych informacji, a także możliwość bieżącego wglądu do niezbędnych danych. Niemal całkowite przeniesienie najważniejszych księgowych dokumentów do sieci powoduje, że kolejnym trendem i jednocześnie koniecznością w rachunkowości jest wzrost nacisku na cyberbezpieczeństwo gromadzonych informacji. Ochrona danych powinna być priorytetem każdej firmy, ponieważ ataki hackerskie w cyberprzestrzeni są coraz popularniejsze. Warto o tym pamiętać, gdyż dotykają one nie tylko ogromne, światowe korporacje i koncerny, ale również mniejsze firmy i w obydwu przypadkach utrata zgromadzonych faktur i innych danych byłaby wyjątkowo bolesna.