Czy nowoczesny eko-biznes naprawdę się opłaca?
Prowadzenie nowoczesnej eko-księgowości naprawdę się opłaca. Ciężko ci w to uwierzyć? Okazuje się, że pełna automatyzacja księgowania faktur i rozliczania ich może prowadzić do znacznych oszczędności nie tylko czasu, ale również pieniędzy. Korzystanie z oprogramowania Scanye może być również korzystne z ekologicznego punktu widzenia. Sprawdź, jak to działa i czy warto inwestować w pełną digitalizację.
Dziś „bycie eko” to nie tylko powtarzany na każdej stronie modnych czasopism trend, ale faktyczny styl bycia wielu z nas. Dlaczego eko-księgowość jest tak ważna? Ponieważ do niedawna praca księgowych kojarzona była ze stosami papierowych dokumentów i przysłowiowo pękającym w szwach archiwum. Jak to się zmieniło?
Ekonomia i ekologia – czy mogą iść w parze?
Prowadzenie biur księgowych w ostatnim czasie zostało porządnie zrewolucjonizowane. Wiele firm w całości przeszło na zautomatyzowane rozliczanie faktur i z racji tego może pochwalić się naprawdę pokaźnym wzrostem oszczędności, nie tylko ekonomicznych. Nie ma bowiem wątpliwości, że przeniesienie księgowania do sieci niesie za sobą wiele oczywistych zalet. Mniejsze obciążenie pracowników typową „papierkową robotą” to tylko jedna z nich. Brak konieczności ręcznego drukowania i wypełniania faktur to przede wszystkim oszczędność papieru i artykułów piśmienniczych. Wiele obecnie mówi się o postulatach ekologicznych, warto więc wprowadzać je w życie również we własnym biznesie. Ograniczenie i tak ogromnej produkcji papieru z pewnością będzie miało wpływ nie tylko na najbliższe otoczenie, ale też na całe środowisko naturalne. Każdy z nas przecież doskonale wie, jak istotne dla całego ekosystemu są drzewa i dlaczego powinniśmy mocno ograniczyć ich wycinkę.
Samodzielne wpisywanie danych w rubryczki niosło również większe ryzyko pomyłki niż zautomatyzowane rozliczanie dokumentów. Automatyczne rozliczanie faktur pozwala zatem zminimalizować koszty ponoszone przy okazji błędów, tak często popełnianych w trakcie codziennej, rachunkowej pracy. Oprócz tego oprogramowanie Scanye pomoże ograniczyć zużycie prądu, m.in. poprzez zmniejszenie ilości energii elektrycznej wykorzystywanej przez tradycyjne drukarki, skanery i inne urządzenia biurowe. Jak się okazuje, automatyzacja niesie nie tylko korzyści finansowe, ale i ekologiczne. A przecież każdy z nas wie, jak istotna, szczególnie w ostatnim czasie, stała się wzmożona ochrona środowiska.
Oszczędność nie tylko pieniędzy
Pracownicy, wspierani nowymi technologiami, swój potencjał przeleją na nowe sektory i działy w firmie. Ograniczenie ilości pracy spędzanej na tzw. papierkowej robocie sprawi, że więcej czasu będą w stanie przeznaczyć na rozwój zawodowy i stopniowe poszerzanie własnych kompetencji. Automatyzacja działań księgowości prowadzi również do poszerzenia liczby klientów korzystających z usług firmy, poprzez znaczne zwiększenie mocy przerobowych. Przekalkulowanie danych jest tu zaskakująco łatwe, im więcej bowiem klientów, tym więcej bezpośredniego zysku dla firmy.
Jak doskonale widać, prowadzenie nowoczesnego biznesu może przynieść zaskakująco pozytywne skutki, nie tylko pod względem finansowym, ale również ekologicznym. Automatyzacja jest korzystna zarówno dla pracowników, jak i osób zarządzających firmą, a także dla całego ekosystemu. Nie czekaj więc i już teraz wzbogać swoją firmę o księgowe oprogramowanie Scanye, aby już móc cieszyć się zupełnie nowym standardem rachunkowości.