Czy księgowa może pracować zdalnie? Historia Pani Martyny z firmy Analiza

Księgowanie w wygodnych dresach w towarzystwie kota i z ciepłą herbatą w dłoni? Brzmi jak marzenie. Dzięki technologii księgowi mogą pracować zdalnie. Udowadnia to Pani Martyna – księgowa z 27 letnim stażem, która od długiego czasu pracuje z domu. Zobacz, jak przyjemna może być Twoja praca.

Kim jest pani Martyna?

Pani Martyna Kowalczyk jest księgową z 27 letnim doświadczeniem. Pracuje w firmie “Analiza”, której siedziba mieści się w Zduńskiej Woli.

Zapytana za co lubi swój zawód odpowiada:

Na współpracę ze Scanye zdecydowała się po telefonie jednego z konsultantów. Ostatecznie przekonała ją obietnica szybszej dekretacji.

W programie działa od 9 września 2019 roku. Scanye umożliwiło jej pracę zdalną.

Zdalna księgowość i jej plusy

Pani Martyna codziennie pracuje w domu. Jak zauważa, praca zdalna ma wiele plusów: mniej kontaktu z klientami, więcej spokoju i możliwość pełnego skupienia na obowiązkach. 

Zauważyła również, że w razie nadgodzin księgować może nawet wieczorami – we własnym łóżku.

Pracuje na skanach, nie walczy ze stertą leżących faktur, oszczędza miejsce i nie potrzebuje nawet biurka. Zdalną księgowość docenia za wygodę.

Obsługuje także klientów zza granicy.

Z klientami spotyka się osobiście w biurze, jeśli:

• nie potrafią wysyłać faktur,
• mają wiele faktur i nie opłaca im się wprowadzać ich samodzielnie do Scanye.

Jak wygląda praca Pani Martyny z domu?

W codziennej pracy ze Scanye najbardziej przydaje jej się odczyt faktur. Szczerze przyznaje, że Scanye:

W domu wykonuje wszystkie możliwe czynności związane z pracą księgowego, np.:

• wysyłanie plików JPK,
• przygotowywanie blankietów wpłat na podatki dla klientów,
• wszelkie wyliczenia,
• wprowadzanie dokumentów przez Scanye do Małej Księgowości Rzeczpospolitej.

Dzięki pracy z domu może wykonywać standardowe czynności jeszcze szybciej, ponieważ nikt jej w tym nie przeszkadza.

Jak zauważa pani Martyna, jedynym faktycznym minusem pracy zdalnej jest potrzeba zachowania balansu pomiędzy wykonywaniem pracy w samotności, a kontaktem z ludźmi. Człowiek zwyczajnie może się “zasiedzieć”.

Zdalna księgowość a kontakt z klientami

Przyjęło się, że księgowa zwykle pracuje w biurze. Być może wynika to z potrzeby przedsiębiorców, którzy chcą mieć możliwość wizyt w biurze i oczekują, że ich księgowa będzie dostępna na wyciągnięcie ręki.

Okazuje się jednak, że praca księgowej może być równie wydajna w domu. Twoi klienci mogą przesyłać dokumenty zdalnie, porozumiewać się z Tobą telefonicznie lub przez specjalny komunikator Scanye, a Ty możesz wysyłać im informacje on-line, np. dotyczące podatku.

Dekretacja wykonywana w domu nie stanowi żadnego problemu.

Ułatwienia Scanye dla pracy zdalnej

Zastanawiasz się, jak Scanye ułatwia pracę zdalną księgowych? Przede wszystkim uwolni Cię od papierkowej roboty.

Dzięki programowi zyskasz:

• wszystkie dokumenty w jednym miejscu – bezpieczne archiwum on-line,
• wystawianie faktury w 30 sekund – OCR faktur,
• bezproblemową komunikację z klientami – komunikator, wysyłanie powiadomień i komentowanie faktur,
• ułatwienie w planowaniu pracy – tabela z klientami zaksięgowanymi i do zaksięgowania.