Jak ważny jest work life balance w życiu księgowego?

Work life balance to nic innego, jak próba wypracowania zasad, które pozwolą nam zachować równowagę pomiędzy karierą a życiem prywatnym. Nie chodzi o to, aby całkowicie oddzielić od siebie te dwie strefy, tylko żeby tworzyły one spójną całość. Dzięki temu będziemy mogli realizować się na polu zawodowym i jednocześnie prowadzić szczęśliwe, spełnione życie rodzinnie i towarzyskie. Koncepcja zarządzania czasem powstała na przełomie lat 70. i 80. i cały czas zyskuje na znaczeniu. Obecnie trend ten jest szczególnie popularny, zwłaszcza od kiedy zaczęliśmy przenosić obowiązki zawodowe do domu, gdzie szczególnie ważne staje się pogodzenie pracy z życiem prywatnym.

Utrzymanie równowagi pomiędzy pracą a życiem prywatnym jest ważne w każdym zawodzie. Pracując w księgowości, często trzeba przestrzegać ściśle ustalonych deadlinów i dopasować się do terminów narzuconych przez ustawodawcę. Przynajmniej kilka razy w roku księgowy musi mierzyć się z tzw. gorącymi okresami, podczas których liczba piętrzących się dokumentów i pilnych spraw do załatwienia rośnie w zawrotnym tempie. W takich sytuacjach nadgodziny są często jedynym sposobem, aby sprostać wszystkim wymaganiom. Tymczasem już do dawna wiadomo, że przemęczeni pracownicy popełniają więcej błędów i mają niższą motywację do pracy.

Coraz więcej pracodawców rozumie, że work life balance ma bezpośredni wpływ na wydajność pracowników. Dlatego elastyczne godziny czy home office stają się normą. Powszechne są również dodatkowe benefity pozapłacowe, które umożliwiają pracownikom atrakcyjne spędzanie czasu wolnego, jak karty sportowe czy karnety do kina lub teatru. Jednak stworzenie odpowiedniego work life balance w dużej części zależy do nas samych. Jeżeli nie będziemy przestrzegać kilku podstawowych zasad, ciężko będzie nam zachować równowagę pomiędzy karierą a życiem prywatnym, nawet jeśli środowisko będzie temu sprzyjać. O czym więc warto pamiętać, aby nie zatracić się w pracy?

Bywają okresy w życiu, kiedy budowanie kariery i pozycji zawodowej jest dla nas najważniejsze. Jest też czas, kiedy na pierwszym miejscu stawiamy rodzinę. Ustalenie priorytetów, na których najbardziej nam zależy, pozwoli pracować efektywniej i szybciej realizować postawione cele.

Jeśli chodzi o obowiązki zawodowe, dobrą praktyką jest wprowadzenie zadaniowego trybu pracy. Często nie osiągamy wyznaczonego celu, ponieważ zajmujemy się kilkoma sprawami jednocześnie. Zadania należy pogrupować i nadać im odpowiednie oznaczenia. Tak uporządkowane możemy zapisać, np. w dedykowanej aplikacji i odznaczać te już zakończone, zaczynając od realizacji tych z najwyższym priorytetem. W ten sposób unikniemy chaosu. Dobrą praktyką jest sporządzenie dwóch list – obowiązków zawodowych i spraw prywatnych, przy czym warto pamiętać, że każdy z harmonogramów ma swój odrębny zakres godzinowy i trzeba umieć w odpowienim momencie zamknąć laptop i odłożyć na bok sprawy zawodowe. Proste aplikacje, do których mamy dostęp w codziennym życiu z pewnością ułatwią planowanie – wystarczy notatnik w telefonie, funkcja przypomnień lub kalendarz. Jeśli chodzi o ten ostatni, warto przyjrzeć się bliżej wielu jego funkcjom, o których istnieniu nie wiemy, a które pomogą naprawdę skutecznie zarządzać planem dnia, m.in. planowanie wydarzeń oraz niezwykle wygodny terminarz spotkań zdalnych, z bezpośrednią opcją połączenia w Google Meets.

Nadgodziny nie zawsze wynikają z ogromnej liczby obowiązków. Często problemem jest po prostu zła organizacja. Naucz się planować swoje zadania i ogranicz liczbę rozpraszaczy, takich jak media społecznościowe czy rozmowy przez telefon. Dzięki temu wyjdziesz z biura wcześniej i będziesz mieć więcej czasu dla siebie.

Efektywne zarządzanie czasem w pracy wiąże się z wdrożeniem technologii, które ułatwiają wykonywanie obowiązków zawodowych, ale też z koniecznością nauczenia się przestrzegania harmonogramu. Dobrą praktyką jest stworzenie listy zadań na dany dzień, wraz z planem godzinowym, którego staramy się przestrzegać. Tu również możemy wykorzystać wspomniane proste narzędzia, jak notatnik czy kalendarz, ale też dedykowane aplikacje. Dużym ułatwieniem, które generuje oszczędność pracy, jest przejście z trybu offlinena online, czyli praca w środowisku cyfrowym, która zapewnia szybki obieg dokumentów i usprawnienie procesów. Warto wdrożyć w firmie aplikację ułatwiającą zarządzanie projektami. Na rynku dostępnych jest wiele tego typu rozwiązań, np. Asana czy Slack. Umożliwiają jednoczesną pracę przy projekcie kilku osób, są gwarancją sprawnej komunikacji i umożliwiają przechowywanie plików projektowych, do których mamy dostęp z dowolnego urządzenia.

Obecnie tempo życia jest tak duże, że wydaje nam się, że musimy być produktywni 24 godziny na dobę. Każda chwila lenistwa powoduje wyrzuty sumienia i niepokój. Tymczasem ważne jest, aby pozwolić sobie na odpoczynek. Jeżeli czujesz, że masz z tym problem, pomocne mogą być techniki relaksacyjne, np. medytacja, ćwiczenia oddechowe czy joga. Ćwiczenia mindfulness można wykonywać w domu, korzystając z dedykowanych stron internetowych. Do tego wystarczy odpowiednia muzyka i miejsce, w którym czujemy się komfortowo. Wystarczy wziąć głęboki wdech i po prostu skupić się na sobie, zapominając na chwilę o obowiązkach zawodowych.

Znalezienie hobby to świetny sposób, żeby zadbać o work life balance. Pasja może pomóc oderwać się od obowiązków zarówno zawodowych, jak i prywatnych. Może też przynieść dodatkową motywację do efektywniejszego zarządzania swoim czasem w pracy i wcześniejszego wyjścia z biura. Dobrze, jeśli pozostajemy otwarci również na zainteresowanie naszych najbliższych i wspieramy ich w osiągnięciu założonych celów. Wspólna radość, ale też wspólne rozwiązywanie problemów wzmacniają więzi i zdecydowanie wpisują się w zasady work life balance.

Wypracowanie zasad work life balance nie jest łatwym zadaniem, ale niesie ze sobą wiele korzyści. Warto zadbać o własne potrzeby. Nawet jeśli pracujesz w środowisku, które wspiera budowanie równowagi pomiędzy pracą a życiem prywatnym, to od ciebie zależy, czy wdrożysz te zasady do twojej codzienności.