Plusy automatyzacji procesów księgowych. Co Scanye zrobi za Ciebie?

Automatyzacja procesów księgowych spędza sen z powiek wielu księgowym. Nie ma się jednak czego bać! Funkcje Scanye służą oszczędności czasu i zwiększeniu wydajności biur rachunkowych. Przeczytaj artykuł i poznaj największe korzyści automatyzacji w księgowości.

Plusy automatyzacji procesów księgowych

Praca księgowych składa się z dwóch rodzajów czynności:

• powtarzalnych

• i wymagających specjalistycznej wiedzy.

Skup się w pełni na wykonywaniu zadań wymagających Twojego doświadczenia. Postaw na automatyzację powtarzalnych czynności. 

Spokojnie, program zastąpi Cię tylko w pracy powtarzalnej. Do tej, która wymaga eksperckiej wiedzy dalej będziesz niezbędny.

Co zyskasz, dzięki wprowadzeniu automatyzacji procesów księgowych?

Zwiększenie wydajności firmy

Firmy korzystające z zautomatyzowanych procesów są wydajniejsze. Przejęcie części zadań przez komputery, programy księgowe i Scanye, umożliwia odciążenie księgowych od żmudnych i niewymagających specjalistycznej wiedzy obowiązków. 

To z kolei sprawia, że zaoszczędzony czas mogą oni przeznaczyć na przyjrzenie się bardziej wymagającym kwestiom rachunkowym, pogłębianie zawodowej wiedzy lub… czas dla siebie!

Automatyzacja procesów księgowych największe znaczenie odgrywa przy wykonywaniu czasochłonnych i powtarzalnych czynności, takich jak:

• wprowadzanie dużej liczby faktur do systemu,
• księgowanie,
• dekretowanie

A w przypadku biur rachunkowych dodatkowo procesami związanymi z powtarzalną obsługą Klientów:

• przypominanie klientom o przesłaniu faktur,
• upewnienie się, że to już wszystkie faktury w danym miesiącu 
• wysyłanie rozliczeń do klientów

Dostęp do archiwum faktur 24/7

Scanye ułatwia prowadzenie biurowych archiwów. Archiwum w wersji wirtualnej jest o wiele wygodniejsze. Aby odszukać wybraną fakturę lub inny dokument, wystarczy wpisać odpowiednią frazę w wyszukiwarkę, a system odnajdzie fakturę za nas.

Elektroniczna forma przechowywania dokumentów prowadzi również do zwiększenia ich bezpieczeństwa oraz jest zgodna z RODO. Archiwum Scanye jest dodatkowo szyfrowane.

Zobacz: Zalety dokumentacji elektronicznej.

Ułatwienie dla klientów

Automatyzacja procesów księgowych niesie ze sobą również korzyści dla klientów korzystających z księgowości. Dostają natychmiastowy dostęp do interesujących ich danych, mogą nadzorować proces pracy i samodzielnie przesyłać niezbędne faktury do systemu. 

Wpływa to na poprawę jakości stosunków pomiędzy klientami a firmą, a także ma korzystny wpływ na jej reputację.

Zobacz: Od czego zacząć marketing biura rachunkowego?

Korzyści ekonomiczne

Automatyzacja księgowości pozwala na zaoszczędzenie pieniędzy, dotychczas wydawanych na:

• akcesoria biurowe, 
• kserokopiarki, 
• ryzy papieru,
• wydruki,
• przestrzeń w biurze .

Oprócz tego warto wspomnieć o znacznie mniejszym zużyciu papieru przez firmę. Jest to działanie chroniące ekosystem.

Automatyzacja w Scanye

Jakie codzienne procesy księgowe zautomatyzowaliśmy w Scanye? 

1. OCR Scanye to rozwiązanie 2w1, czyli odczyt + księgowanie faktur. Możesz również stworzyć schematy księgowania, które jeszcze bardziej ułatwią pracę. Popularne schematy wkrótce będą dostępne w Scanye!
2. Funkcja komentarzy do faktur automatyzuje proces komunikacji z klientem. Możesz również wysyłać jednym kliknięciem szybkie powiadomienia, np. o konieczności dostarczenia dokumentów.
3.  Przekazywanie faktur przez klientów jest szybsze. Zamiast wizyt w biurze rozbijających Twój dzień pracy, klient może przesłać skan lub zdjęcie faktury prosto z telefonu do aplikacji Scanye.
4. Kontrola z Urzędu Skarbowego odbędzie się sprawniej dzięki pobraniu faktur klienta z archiwum, a następnie wysyłce ich mailowo.

Automatyzacja procesów: pomoc dla księgowych

Księgowi pomagają klientom w prowadzeniu firmy. Wykonują wiele czynności, nie kończących się tylko na dekretowaniu faktur. Mają dużo obowiązków i wielką odpowiedzialność, dlatego nie powinni zostawać ze swoją pracą sami.

To właśnie automatyzacja pomaga odciążyć księgowych w codziennych zadaniach. Dzięki procesom Scanye pożegnasz nadgodziny, stres i brak wolnego czasu.