Chcę pracować po swojemu. Jak Pani Kinga otworzyła Biuro Rachunkowe

Pani Kinga jest właścicielką biura rachunkowego BRKING Biuro Rachunkowe Kinga Krenc- Aurast oraz jedną z laureatek konkursu Scanye. Wygrała roczny dostęp do naszego programu, a my postanowiliśmy zapytać co skłoniło ją do udziału w zabawie.

Choć teraz prowadzi własną działalność, doświadczenie zdobyła pracując w działach księgowości firm akcyjnych o dużym potencjale, a także początkowo jako praktykant, a potem księgowa w biurach rachunkowych. Tak jak Pani Karolina, która również wygrała w naszym konkursie. Po 12 latach w branży zdecydowała się jednak otworzyć własne biuro rachunkowe. By w końcu samodzielnie ustalać zasady i pracować po swojemu.

– We wcześniejszych miejscach, w których pracowałam, nie było OCR-ów, wszystko księgowaliśmy ręcznie – opowiada Pani Kinga.

"Ale to, co dzieje się ostatnio i zmiany, jakich doświadczymy w ostatnich latach skłoniły mnie do poszukiwania nowszych rozwiązań. Stąd zainteresowanie Scanye."

Biuro musi działać zawsze

Pani Kinga przyznaje, że jednym z punktów zwrotnych była pandemia. Lockdowny, zamknięcia i liczne ograniczenia zaskoczyły klientów i większość księgowych, choć ta branża nie może pozwolić sobie na zatrzymanie lub przestoje. Cyfrowy obieg dokumentów przy przechowywanie faktur w chmurze to odpowiedź na wszystkie problemy związane z utrudnionym dostępem do biura czy klientów.

"Większość moich klientów to ludzie młodzi, doceniający nowoczesne rozwiązania - tłumaczy nasza bohaterka - Scanye jest dla nich bardzo wygodne - świetna aplikacja, ułatwione i przyspieszone dostarczanie dokumentów w formie zdjęć i świadomość, że współpracują z nowoczesną księgową to zdecydowane atuty programu. Wybierając go kierowałam się głównie wygodą moich klientów, choć i moja praca stała się dzięki niemu znacznie prostsza."

Wygoda dla klienta, wygoda dla księgowej

Ale to nie wszystko. Pani Kinga wie, że aby wybić się na tle konkurencji konieczne jest znalezienie jakiegoś wyróżnika. Dlatego dzięki opcjom, jakie daje Scanye, wypracowała własny model pracy i unikatową ofertę dla klientów. I to jeszcze zanim otworzyła własne biuro rachunkowe.

– Wiem, że dla wielu przedsiębiorców planowanie budżetu jest dość stresujące. Staram się maksymalnie uprościć ten proces i dokonywać symulacji podatkowych przed zakończeniem miesiąca – wyjaśnia Pani Kinga.

Odkąd korzystam ze Scanye, mogę księgować na bieżąco, co daje moim klientom większy komfort i sprawia, że obdarzają mnie zaufaniem. Mogąc wybrać między biurem z tradycyjnym podejściem do księgowości i moim, chętniej wybierają rozwiązania idące z duchem czasu.

Idealny moment na współpracę

Choć na korzystanie ze Scanye Pani Kinga zdecydowałaby się i bez zwycięstwa w konkursie, przyznaje, że nasza zabawa pojawiła się w idealnym momencie.

"Dla mnie Scanye to nie tylko ułatwienie pracy. To również coś, co od stycznia będę proponować wszystkim obecnym i nowym klientom. Idealnie wpisuje się to w zmiany podatkowe i wzrost cen idący w ślad ze wzrostem ilości pracy księgowych."

– Bieżące księgowanie, oferuje moje biuro księgowe, nie byłoby możliwe bez odpowiedniego programu. A ja dodatkowo nie muszę martwić się zatrudnianiem sekretarek czy pomocy administracyjnych – wszystkim od A do Z zajmują się profesjonalne księgowe – wylicza Pani Kinga.

Pamiętajmy o tym, że przez Polski Ład księgowe będą mieć znacznie więcej obowiązków. Ale Pani Kinga dostrzega też zalety podatkowej rewolucji.

– Nie da się ukryć, że Polski Ład znacznie zbliżył środowisko księgowych – zauważa nasza rozmówczyni – Dzielimy się doświadczeniami i wiedzą, więcej rozmawiamy, by przyspieszyć przepływ informacji. Panuje chaos, więc trzymamy się razem i jak zwykle jesteśmy pewni, że damy radę – dodaje ze śmiechem

"Ja polecam wszystkim przejście na księgowanie online i korzystanie z programów automatyzujących pracę. To nie tylko nowa jakość, ale również nowa rzeczywistość, do której naprawdę warto przywyknąć."